Project Management Office(PMO) in ARTPROM Group
Управляй проектами вместе с ARTPROM Group и добивайся лучших показателей!
Если Ваша компания планирует повысить бизнес активность, управляемость и эффективность собственных проектов, тогда рады предложить Вам услуги нашего Проектного офиса.
Кому нужны услуги проектного офиса
- Компаниям, планирующих разработку проектов внутреннего развития – внедрение корпоративных систем, обучение персонала, разработку новых продуктов и услуг
- Компаниям – планирующим, передачу функции управляющей компании по реализации инвестиционно-строительного проекта
- Компаниям, планирующих участие во внешних проектах – выставках, конференциях, бизнес-форумах
- Компаниям, планирующих организацию внутренних проектов – организацию презентаций, рекламных компаний, корпоративных мероприятий
- PR, Event компаниям планирующим организацию масштабных мероприятий, требующих специальный уровень подготовки специалистов, наличие налаженных связей с прессой, площадками и деловыми партнерами
Услугами нашей компании пользуются девелоперские, банковские, консалтинговые, автомобильные, авиационные компании. Так же мы сотрудничаем с коммуникационными и медиа агентствами, которые на периодической основе передают функции маркетинга и рекламы по отдельным проектам своих клиентов.
Какие задачи решает PMO
- Позволяет реализовывать проекты в рамках заданного бюджета, точно в срок и с требуемым качеством
- Позволяет оптимизировать бюджет
- Позволяет существенно повысить результаты и эффекты
- Позволяет полноценно работать штатному персоналу компании, оптимизировать человеческие ресурсы за счет привлечения внешних специалистов
- Позволяет оптимизировать риски
- Позволяет решать не стандартные ситуации, за счет многопрофильного опыта исполнителей
- Все проекты управляются согласно международным стандартам управления проектами PMBOK с учетом лучших практик
Как мы работаем на примере организации мероприятий и передачи функций маркетингового отдела
Услуги нашей компании рассчитаны для компаний, которые ведут проектную деятельность и организация мероприятий и PR компании носит временный характер. Для проектных компаний эффективней привлекать сторонние компании с наработанными связями с целью оптимизации маркетингового бюджета и достижения более высоких проектных результатов. Наша компания может взять на себя функцию отдела маркетинга и отдела организации деловых мероприятий, а так же сопровождение отдельных его проектов.
- Мы совместно прорабатываем с клиентом маркетинговый план, оговариваем все активности направленные на развитие бизнеса и продвижение бренда
- По каждому проекту составляется концепция с учетом прошлого опыта клиента
- По каждому проекту составляем медиа план и план реализации проекта
- Подбираем команду проекта, состоящую из сотрудников нашей компании и компании клиента
- Переходим к реализации проекта – подбору агентств, подрядчиков, площадок, вспомогательного персонала.
- При необходимости организовываем пресс-центр, бизнес-центр для взаимодействия участников проекта, прессы, деловых партнеров и клиентов.
Какие проекты мы берем на аутсорсинг
- Консалтинг в сфере развития бизнеса
- Управление инвестиционно-строительным проектом
- Организация деловых мероприятий
- Организация рекламных компаний
- Развитие бренда компании
- Организация корпоративного обучения
Исходя из задач заказчика, предусмотрены несколько вариантов по бюджету и уровню мероприятий. Наша компания поможет Вам организовать не просто плановое мероприятие, а событие, о котором узнают и запомнят ваши потенциальные и текущие клиенты.
Event
- Подбор площадки
- Техническое оснащение мероприятий(световое, звуковое оборудование)
- Организация кейтеринга
- Размещение и трансфер делегатов/гостей мероприятия
- Организационное сопровождение(рассылки приглашений, телефонные приглашения, регистрация делегатов и гостей, консультации)
- Подбор персонала(координаторы, модераторы, ведущие, переводчики, хостес, помощники, технические специалисты и др.)
- Организация последовательного синхронного перевода конференций и бизнес-форумов
- Освещение мероприятия в прессе(бизнес, новостные и специализированные СМИ)
- Привлечение спонсоров и деловых партнеров
- Репортажная фото и видео съемка
- Организация выставочных и презентационных блоков на мероприятии
- Дизайн рекламных материалов(раздатки, пресс-воллы, пригласительные, афиши, бейджи, папки, каталоги)
Media and PR
- Составление годового маркетингового плана или медиа плана по проектам
- Организация и администрирование PR-проектов компании
- Организация внутренних мероприятий для клиентов, сотрудников, партнеров
- Организация и проведение внешних и внутренних мероприятий, пресс-конференций; участие в выставках, конференциях, круглых столах
- Координация работы PR-подразделений/пресс-служб филиалов крупных холдингов и компаний
- Подготовка статей, пресс-релизов, презентаций, рекламно-информационных материалов, контента для сайта компании
- Дизайн рекламных материалов
- Взаимодействие с подрядчиками, организация тендеров
Наша компания может выступить медиа партнером отдельного Вашего проекта и задействовать свои ресурсы на проект.
Наши преимущества в управлении проектами организации мероприятий
- Компания имеет партнерские и эксклюзивные условия на проведение мероприятий на ведущих площадках столицы – бизнес-центрах, конференц залах, гостиницах. В базе компании более 100 площадок под различные виды мероприятий.
- Компания имеет партнерские и эксклюзивные условия с ведущими представителями СМИ(телевидением, прессой, интернет-порталами), которые позволят более выгодней представить Ваше мероприятие и привлечь большую аудиторию, на более выгодных условиях
- Компания взаимодействует с партнерскими компаниями по привлечению деловых партнеров и спонсоров, сотрудничает с ведущими фандрайзинговыми агентствами
- Наша компания имеет собственные подразделения эвент, кадровое, рекламное, необходимые для качественного оказания услуг
- Нам доверяют крупнейшие международные компании из различных сфер деятельности, включая государственные структуры различных государств
- Мы имеем необходимый опыт и потенциал для того, чтобы ваше мероприятие стало самым успешным и незабываемым
- В нашей команде работают самые креативные и опытные сотрудники, выходцы из консалтинговых компаний, имеющих уникальный опыт в развитии бизнеса и организации мероприятий
- Компания сотрудничает с десятками технических и кейтеринговых компаний
- Мы знаем как найти баланс между качеством и бюджетом и сможем подобрать всегда несколько вариантов
Development
ARTPROM Development – инвестиционно-девелоперская компания, инвестирующая в строительные объекты и выступающая в роли управляющей компании в ряде проектов.
Изначально компания реализовывала консалтинговые проекты в сфере постановки систем управления для крупнейших международных и российских девелоперов, результаты внедрения которых позволили с успехом реализовать ряд крупнейших объектов. Накопленный профессиональный опыт в развитии девелоперского рынка позволил расширить спектр услуг и заняться инвестированием в строительство и управлением девелоперскими проектами на всех стадиях проекта от концепции и проектирования до ввода в эксплуатацию.
Портфель компании состоит из проектов жилой и коммерческой недвижимости, включая региональные проекты с высоким уровнем ликвидности, такие как ЖК «Российский квартал», ЖК «Ленинградский».
Компания объединяет группу инвесторов, состоящих из ряда компаний и частных инвестиций, что в свою очередь позволяет повышать эффективность взаимодействия участников проекта и реализовывать партнерские программы.
Услуги компании ARTPROM Development направлены на управление инвестиционно-строительными проектами(портфелем проектов) от прединвестиционных стадий до сдачи объекта в эксплуатацию
- Поиск и проведение due diligence участков земли, подходящих для целей компании
- Оценка эффективности выбора земельных участков под застройку, анализ макроокружения объекта, существующих объектов-конкурентов
- Разработка маркетинговой концепции и стратегии продвижения объекта на рынке, включая выбор функционального назначения, объема и формата площадей
- Разработка бизнес-плана с экономическим обоснованием инвестиций в проект
- Привлечение заемного финансирования в проект
- Контроль и координация прохождения сделки по покупке земельного участка на всех ее этапах
- Организация и управление процессом архитектурного и инженерного проектирования
- Организация работы по получению в соответствующих органах необходимых согласований, разрешений, заключений, технических условий и других исходных данных для проведения изысканий, проектирования и строительства
- Проведение тендеров по выбору подрядных организаций
- Технический и эксплуатационный контроль за строительством
- Управление финансовыми потоками проекта, а также организация и ведение финансовой (управленческой) и бухгалтерской отчетности по проекту
- Организация приемки и ввода в эксплуатацию законченных строительством объектов, с дальнейшей постановкой работы службы технической эксплуатации объекта
Наша компания сотрудничает с ведущими проектными и подрядными организациями, банками, рекламными агентствами.